Thursday, October 27, 2022

ESTABLECER METAS CORTAS ES MEJOR

El poder de establecer mini metas

Cuando usted desarrolla sus metas y objetivos para cualquier área de tu vida, lo normal es que empiece por el resultado que desea, y luego trabaje creando todos los pasos para su logro. Cada paso que complete puede ser considerado una mini meta. La ventaja de establecer pequeños objetivos o mini metas, como las llamamos, es que éstas muestran su progreso hacia sus objetivos más grandes u objetivos principales. Esto le permite darse cuenta que está progresando, y lo motiva a seguir alcanzando sus objetivos principales o macro objetivos.

Objetivos sencillos

Cuando usted establece objetivos a largo y corto plazo, es indispensable que parte del proceso de fijación de objetivos incluya la planificación de cada acción, mediante objetivos sencillos. Puede ser difícil entender cómo va a alcanzar un gran objetivo sin comprender los pequeños pasos que son necesarios para lograrlo.

Por ejemplo, uno de los grandes objetivos de muchas personas es, perder peso, ese gran objetivo podría parecer abrumador y puede que lleve a la persona a rendirse ante de lograrlo, si se centra en él. Sin embargo, si en lugar de centrarse en ese gran e importante objetivo, la persona se centra en objetivos más fáciles y sencillos, como aumentar el consumo de verduras, beber más agua y comer menos azúcar, sabiendo que cada uno de esos pasos logrados le conducirá al logro del objetivo principal, parecerá más sencillo y se sentirá bien cada vez que lo consiga, y deseará continuar.


Objetivos que satisfacen

Terminar algo, hace que nos sintamos bien. Pero, si todos sus objetivos tardan mucho tiempo en cumplirse, no tendrá mucha satisfacción en su vida porque su espera será muy larga para disfrutar ver cumplirse sus objetivos. Pero si se pone pequeñas metas que sean fáciles de lograr, irá deleitándose a lo largo del proceso pues se sentirá satisfecho de ver cumplidas sus metas y se sentirá seguro de poder cumplirlas todas hasta alcanzar finalmente lo que desea lograr, como objetivo final.

Se deben aclarar los objetivos

Incluso cuando usted se esfuerza por establecer objetivos utilizando todas las herramientas que tiene a su disposición, a veces el gran objetivo final parece incierto. Pero cuando mira sus logros y en una hoja de chequeo comprueba su progreso, celebrando las pequeñas metas que se ha marcado para cada etapa, puede tener claridad de qué es lo que realmente quiere alcanzar y puede sentir que está haciendo lo correcto porque puede ver el progreso.

La confianza es necesaria

Cuando elimine algo de su lista de tareas, aunque sea una tarea que parezca que no dará resultado en el corto tiempo, se sentirá bien de haberla cumplido y aumentará su confianza y su imagen personal. Al disfrutar de los pequeños pasos, deja de lado el pensamiento de "todo o nada" que puede disuadir, incluso, al más más aguerrido cumplidor de objetivos.

Motivación

Cuando establece pequeños pasos a lograr para cada gran objetivo, resulta muy motivador marcar cada uno de los mini pasos en su lista de tareas, como logrado. Puede ver su progreso y saber que lo que está haciendo lo llevará a los resultados deseados y deseará seguir adelante.

Desarrollo de hábitos positivos

Una de las formas de asegurar el éxito en la vida es crear hábitos saludables en torno a todas las acciones necesarias para alcanzar sus objetivos, con esos hábitos, cuando establece mini metas, puede percibir fácilmente cuando algo va mal para que pueda corregirlo a tiempo; es por ello que es necesario para toda acción o tarea, fijar hábitos en su vida.

Mayor disfrute del éxito

Las personas que comprenden todo el proceso de fijación de objetivos, incluido el establecimiento de pasos de acción para realizar las tareas que conducen a los resultados deseados, son las que terminan y alcanzan el éxito y lo disfrutan al máximo. Por lo tanto, si quiere ser un triunfador, que disfruta sus logros, las pequeñas metas y tareas pueden ayudarle a conseguirlo.

Recapitulando, las mini metas le permiten comprobar su progreso para saber que está en el camino correcto de los objetivos más grandes que se ha fijado para su vida. Suponga que desea ahorrar determinado monto importante de dinero para jubilarse pronto, debe fijar cantidades que usted pueda lograr en tiempos determinados que, aunque pequeños, tengan impacto en el proceso y le muestren que sus acciones están logrando los resultados que quiere obtener como objetivo final, pues no hay nada más motivador que el éxito. Darle a su mente muestras de éxito cada día, es la forma más fácil de conseguir la motivación para el éxito final.


Friday, October 14, 2022

SEÑALES DE QUE ESTÁ ABRUMADO Y ESTÁ PERDIENDO EL ENFOQUE

El ajetreo excesivo no siempre es una virtud, ni es un signo de productividad. Si está asumiendo y haciendo demasiadas cosas, la verdad es que no se concentrará en nada de eso y hará un mal trabajo en lo que logre completar. Siempre es mejor hacer menos, pero hacerlo correctamente, que hacer muchas cosas con muchos errores y omisiones. Algunas señales de que está abrumado y se está desenfocando, son las siguientes:

Olvida lo que está haciendo. Es probable que alguna vez comenzó a hacer algo y de repente, se olvidó de lo que estaba haciendo, justo durante el proceso. Este es un problema propio de aquellos que asumen demasiadas cosas. No puede concentrarse en todo y hacer todo al mismo tiempo, para satisfacer a tantos.

No prioriza. Si no tiene claridad de lo que debe hacer primero, puede hacer cosas repetidamente o en desorden. Por ejemplo, cosas tan simples como, ¿barrer o lavar primero?; no importa cuál sea el orden, pero debe tenerlo claro. Comprender los procesos que funcionan mejor lo ayudará a priorizar su carga de trabajo.

No cumple con los plazos. Si trabaja todo el tiempo, pero no logra completar nada, obviamente no está haciendo demasiado. La gente piensa que la llamada semana laboral de 40 o 48 horas es un buen ejemplo de cuánto tiempo debe trabajar la gente en un trabajo, pero la verdad es que esa semana laboral parece haber sido diseñada con la idea de que alguien estuviera solo realizando trabajos rutinarios.

No está administrando su tiempo. Si ni siquiera mantiene un calendario o nada sucede según lo programado, no está administrando su tiempo de manera constructiva. Debería ayudarse a usted mismo aprendiendo más sobre la gestión del tiempo. Se nos ha dado la misma cantidad de horas que a las demás personas, por lo que solo se trata de administrarlas bien para aprovecharlas al máximo.

Se siente ansioso y estresado. Cuando no tiene suficiente tiempo para descansar y para poder atender sus necesidades humanas como comer, hacer ejercicio, relaciones sociales y otras cosas similares no tendrá una vida feliz. Por lo tanto, si se siente estresado, considere si su horario incluye todo de usted que debería incluirse.

Se acuesta tarde y no puede dormir. Es difícil, si no imposible, con un estilo de vida desordenado, sin prioridades o abarcándolo todo, acostarse a la hora ideal para garantizar un mínimo saludable de horas de sueño requeridas. El problema empeora si cuando logra ir a su descanso, su mente está tan llena de estrés que no puede dormir.

Pierde oportunidades. Debido a que está tan ocupado haciendo una y otra cosa, no está listo cuando las oportunidades aparecen y llegan a su vida. Muchas veces, incluso el cansancio le impedirá aprovechar las oportunidades, pues no tendrá el tiempo y la voluntad suficiente para acudir a ellas.

Retrasa sus pagos, con costos innecesarios. Cuando está demasiado distraído debido a que tiene muchos asuntos que atender, es común que termine hasta olvidando efectuar los pagos y responsabilidades pendientes del mes y al final, esto incidirá en sus finanzas al tener que pagar cargos por pagos atrasados.

Si está haciendo algo de todo lo anterior, no significa que usted sea una mala persona o peor que otras, solo está haciendo lo que la sociedad le ha enseñado a hacer, pues es muy común en la mayoría de las personas abarcar mucho en detrimento de concluir cosas y hacerlas con calidad; pero reconociendo esos signos mencionados y cualquier otro similar, se puede trabajar en enfocarse con mejor visión y trabajar con mayor calidad. Las personas inteligentes y exitosas se enfocan en hacer menos cosas, pero hacerlas bien para construir una vida equilibrada y de alta calidad. Hacen que la competencia y la eficacia sean una prioridad antes que parecer estar ocupados haciendo más cosas.

Tuesday, October 11, 2022

FORMAS RÁPIDAS PARA TRANQUILIZAR SU CEREBRO EN EL TRABAJO

FORMAS RÁPIDAS PARA TRANQUILIZAR SU CEREBRO EN EL TRABAJO

Si le resulta difícil concentrarse en el trabajo, puede serle de mucha ayuda probar algunas técnicas para calmar su cerebro en el trabajo. Sabemos que todos trabajamos en un entorno diferente, por lo que es posible que no todas estas ideas funcionen para usted, pero si solo una funcionara, ésta le ayudará para volver a concentrarse en las tareas que debe realizar. He investigado sobre estas técnicas y creo que son muy efectivas. En muchas de mis reuniones con colegas y colaboradores y con la asistencia de tutores, las hemos puesto en práctica con excelentes resultados.

Respire y medite. A veces, la incapacidad de pensar con claridad es simplemente falta de oxígeno. La respiración es una función corporal inconsciente, pero debido al estrés, las personas no siempre respiran correctamente o de la mejor manera, para entregar suficiente oxígeno a la mente para mantenerla alerta, sin pensamientos intrusivos. La meditación generalmente se enfoca en la respiración, pero puede sentarse con una buena postura en su silla, cerrar los ojos, respirar profunda y lentamente, conteniendo la respiración durante unos cuatro o cinco segundo y luego exhalar lentamente.

Mantenerse en movimiento y mantener una buena postura. Si ha estado encorvado o inclinado sobre su escritorio, utilizando su computadora o haciendo otro tipo de trabajo en esa posición, probablemente esté impidiendo que sus músculos reciban suficiente oxígeno y el adecuado estiramiento, lo mejor que puede hacer es, intentar levantarse al menos cada sesenta o noventa minutos para moverse. Simplemente levántese, estírese, inhale y luego exhale y siéntese. Si tiene tiempo, es mejor dar una caminata rápida de, por lo menos, diez minutos antes de volver al trabajo con concentración.

Cree una lista de verificación. En muchos de mis artículos relacionados hablo sobre esta poderosa herramienta. Si no logra coordinar y planificar por dónde comenzar un proyecto o actividad y siente que su cerebro pareciera estar siendo monitoreado, deje lo que está haciendo y planifique adecuadamente lo que va a realizar. Cree una lista de verificación lógica de tareas en el orden necesario para realizar el trabajo.

Disfrute de un vaso de agua y algún bocadillo saludable. Los niveles de azúcar en la sangre y la falta de líquido pueden provocar pensamientos acelerados ya que su cuerpo está diseñado para sobrevivir, y si no lo estás haciendo bien, interferirá con lo que quiere hacer para mantenerlo alerta ante los problemas. Si no ha comido correctamente, tome una fruta, algún bocadillo y un vaso de agua. Eso sí, no realice múltiples tareas; tómese un descanso para disfrutarlos.

Salga al aire libre y mire lo que lo rodea. Salir al aire un par de minutos, aunque sea un corto tiempo para caminar por los alrededores del edificio, le dará una nueva perspectiva y ayudará a que su cerebro se reinicie. Si no es posible salir y tiene una ventana frente a usted, mire cualquier cosa de la naturaleza que pueda ver, aunque sea solo el cielo.

Tratar alguna de estas ideas no le quitará más de veinte minutos de su día. Todos merecemos y necesitamos tomar descansos durante el día. De hecho, la mejor manera de mantener su mente en el estado correcto cuando está en el trabajo, es tomar conciencia de cómo funciona el cerebro y darle un descanso al menos cada sesenta o noventa minutos. Al menos tome el tiempo necesario para ponerse de pie, estirarse, respirar profundamente y volver a sentarse, esto le ayudará de una manera que tal vez, no se imagina.

Monday, October 3, 2022

REDUCIR LAS DISTRACCIONES AYUDA A CONSTRUIR RELACIONES MÁS FUERTES

Evitar las distracciones mientras socializamos o tratamos con las personas permite construir relaciones más fuertes, pues nos permite el tiempo necesario y de calidad para dedicarle a la otra persona, de manera más efectiva y productiva. No importa si es una relación laboral, una relación personal o una relación de negocios. Estar con la gente sin interrupciones durante determinado tiempo, es un tiempo de calidad juntos, que marcará una gran diferencia en sus relaciones.

Disfruta de una mejor comunicación. Tomarse el tiempo para hablar con las personas sin mirar pantallas o realizar otras actividades simultáneamente es lo más propicio para una conversación real. Se desarrolla un mejor estilo de comunicación mutua que permite entenderse mejor. Saber lo que la otra persona quiere decir cuando nos habla, ayuda en todos los aspectos de la relación.

Acepte que es más divertido. Es mucho más divertido estar con personas cuando ninguno tiene que contestar su teléfono o estar atento a pantallas de dispositivos. Saber que las pocas o muchas veces que se reúnan serán exclusivos y sin distracciones lo hace mucho más emocionante.

Crea recuerdos positivos. Dicen que “siempre es bueno recordar”; así, cuando usted piense en algunos eventos de su vida, en momentos que ha pasado con otras personas, no tendrá recuerdos empañados por pantallas u otro tipo de distracciones o preocupaciones; es lo que llamo, “recuerdos limpios”. En cambio, los recuerdos que ha construido con las personas más cercanas a usted, serán recuerdos agradables, de disfrute y de productividad. Usted no puede crear recuerdos agradables si no se enfoca en el evento o la persona con la que se relaciona. Es por eso que muchas veces, nos preguntan si recordamos sobre algún evento interesante y, no entendemos cómo no lo recordamos, mientras la otra persona, sí lo hace.

Se descubren más intereses compartidos. Cuanto más se comunique con las personas, sin distracciones, más aprenderá de ellas; quiénes son, cuáles son sus intereses, qué cosas tienen en común. Cuanto más sepa quién es alguien, más podrá descubrir cosas que les gustan a ambos juntos, que les darán la oportunidad de compartir y hacer cosas grandiosas, sea en lo laboral, lo personal o en los negocios y emprendimientos. Concluyendo lo anterior, cuando se comparte más sin distracciones, la satisfacción de la relación mutua es mayor y es más interesante.

Impulsa la pasión mutua. Ya sea un compañero de trabajo o de un proyecto o emprendimiento, o, incluso, un interés amoroso, cuanto más conozca a alguien, más pasión sentirá por esa relación, esa persona o ese proyecto, y más desearán hacer esas cosas juntos porque es libre del estrés que causan las distracciones.

Fomenta un sentido de compromiso. Por naturaleza, cuando nos sentimos conectados con nuestra comunidad y el medio ambiente, estamos mucho más dedicados a ellos, incluso, nos sentimos más animados a hacer aquellas cosas que debemos realizar, si nuestra actitud no es la más propicia en determinados momentos.

Se es sustancialmente más feliz. Existen estudios que demuestran, que las personas, las parejas y las familias que pasan más tiempo de calidad juntos, sin distracciones, suelen ser mucho más felices y tienen relaciones más duraderas que aquellas que no lo hacen así.

 Reduce el estrés exponencialmente. La distracción en las relaciones, de cualquier naturaleza, causa estrés y el éste causa muchos otros problemas, incluso problemas de salud. Tal vez usted mismo, en algún momento, haya sentido el estrés de no contar con la atención plena de las personas con quienes se relaciona; bien sea porque atienden a sus dispositivos electrónicos, atienden a otras personas a la vez que hablan con usted o hacen otras cosas distintas mientras conversan con usted o realizan alguna tarea juntos. Si realmente desea reducir su nivel de estrés, considere desarrollar un estilo de vida que le permita concentrarse exclusivamente en cada actividad en la que se encuentre.

Si quiere mejorar cualquier relación que tenga, trate de pasar tiempo de calidad con esas personas, sin distracciones; si es en el trabajo, procure crear las condiciones para hablar sin la interrupción de aparatos electrónicos; si es una reunión de trabajo, solicite a todos que eviten las distracciones que no sean una emergencia, creando las condiciones para evitar interrupciones por situaciones que no sean de emergencia y establezca la forma de atender dichas emergencias; comience dando el ejemplo. Si se trata de su familia y amigos, haga el mayor esfuerzo consensuado para pasar este tiempo juntos sin una agenda y sin distracciones, se sentirá muy feliz de haberlo hecho. 


Félix Miranda Quesada

Saturday, October 1, 2022

EL EMPRENDEDOR, EL ESTRÉS Y LAS DISTRACCIONES

Los Emprendedores deben estar libres de estrés y evitar las distracciones para que puedan enfocarse en sus proyectos. Hay muchas razones por las que se puede experimentar estrés y distracciones en estos días; todo marcha a un ritmo rápido y todo hace parecer que es imposible reducir la velocidad. Hay mucha gente buscando su atención desde muchas direcciones, requiriendo algo de usted, y eso es estresante; es importante aprender algunas razones comunes de su estrés y distracciones, para que pueda reducirlas o eliminarlas de su vida.

·       No establecer límites. Si las personas lo interrumpen con frecuencia y lo desvían de sus tareas previstas, puede deberse a que no ha establecido límites firmes. Pídales a sus compañeros de trabajo o a su familia si trabaja desde casa, que por favor no lo interrumpan durante determinados momentos específicos, cuando usted necesita estar enfocado. Siempre tendrá la oportunidad de tomar un descanso y estar con ellos y ayudarlos si lo necesitan.

·       Mantener las notificaciones activadas. La sociedad actual está activa indefinidamente, debido a la llegada de los teléfonos inteligentes y la tecnología de Internet. Mientras escribo este artículo y cuando usted lo esté leyendo, el teléfono estará sonando y enviando notificaciones sobre asuntos y discusiones en las que ni siquiera necesita participar ni son de interés. Es muy saludable desactivar estas notificaciones mientras se enfoca en cualquier tarea, incluso, podría ser importante hacerlo a la hora de tomar los alimentos. Se pueden sacar espacios para consultar mensajes que pudieran revestir alguna urgencia.

·       Falta de organización. No importa lo que se diga sobre el orden o el desorden, o cierto es que, si no ordena sus espacios de trabajo y no organiza sus procesos, es difícil hacer las cosas en el tiempo que desea, sin tener contratiempos y sufrir algún grado de estrés. Organice su entorno para que cada tarea que necesite hacer sea simple y no le cause confusión.

·       No establecer metas. Establecer una meta va más allá de, ser rico, obtener un grado académico, aprender un idioma, o lo que sea que desee lograr. Para establecer correctamente una meta, debe seguir un proceso que le implicará una lista de tareas, paso a paso, que garantizará que pequeños pasos diarios terminen donde usted desea. El establecimiento de metas funciona para todo, sean tareas domésticas, metas personales y también en los negocios o emprendimientos.

·       No darse usted tiempo suficiente. La mayoría de las personas se olvidan de ellos, con frecuencia antes y después de las tareas que quieren hacer. Es posible que piense que una tarea dura dos horas; pero la verdad es que lleva tiempo prepararse para esa tarea, tiempo para llegar al lugar de la tarea, tiempo para desarrollar la tarea y luego, tiempo para llegar a casa y hacer otras cosas necesarias. Entonces, esa tarea a la que le asignó tan poco tiempo, podría requerir el doble de tiempo para evitar el estrés y las distracciones que implica luchar contra el tiempo. Tómelo en cuenta y dese el tiempo suficiente y necesario para lo que tenga que hacer.

·       No tener un entorno de apoyo. Ya sea cómo está ordenado el entorno físico o cómo se distribuyen y comportan las personas que lo rodean, tener un entorno de apoyo es esencial para reducir el estrés y las distracciones con éxito. Establecer límites, limpiar el desorden y organizarse ayudará mucho a contar con un buen entorno de trabajo.

·       No disponer de las herramientas y los recursos adecuados. Es difícil hacer algo si no se cuenta con las herramientas y los recursos adecuados. Esto es cierto ya sea que esté lavando los trastos o que piense crear un próximo lanzamiento de un producto de muchos de dólares. El acceso a las herramientas y los recursos adecuados es esencial para el éxito.

·       No trabajar con su personalidad. Saber quién es usted y cómo trabaja mejor es esencial para diseñar sus actividades diarias y que éstas sean más productivas. Recuerde que ser productivo significa hacer las cosas, no estar ocupado. Si usted no es una persona que se levanta temprano, tratar de hacer todo por la mañana, tal vez no le funcionará.

El estrés y las distracciones no tienen por qué ser cosas normales. Puede preparar sus días para que estén lo más libres de estrés posible, simplemente encontrando formas de reducir las distracciones que reducen su productividad. Pero debe tener claro qué espera, cómo hacerlo, qué necesita hacer y cuánto tiempo toma hacer que todo funcione bien. 


Félix Miranda Quesada